آموزش بستن حساب های دائمی در حسابداری

بستن حساب های دائمی، یکی از مراحل مهم در پایان دوره مالی است که باعث می‌شود حساب‌های ترازنامه‌ای به دوره بعد منتقل شوند و مانده‌های آن‌ها در ترازنامه اختتامیه نشان داده شوند. بستن حسابهای دائمی شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام است که در ترازنامه قرار می‌گیرند.

 در این مقاله، ما قصد داریم به بررسی اهمیت، روش و مراحل بستن حسابهای دائمی در حسابداری بپردازیم. همچنین ما مثال‌های عملی از بستن حسابهای دائمی را ارائه خواهیم داد و نکات مهمی را در این زمینه ذکر خواهیم کرد. امیدواریم که این مقاله برای شما مفید و آموزنده باشد.

آموزش بستن حساب های دائمی

بستن حسابهای دائمی یک فرآیند مهم و اساسی است که در پایان سال مالی انجام می‌شود. این فرآیند شامل تعیین وضعیت مالی نهایی شرکت یا کسب و کار در اتمام دوره مالی مورد بررسی می‌باشد. در اینجا چند مورد از مراحل بستن حسابهای دائمی را برای شما توضیح می‌دهیم:

1- جمع‌آوری و بررسی اطلاعات مالی

– در این مرحله، بایستی اطلاعات مالی سالانه شامل فاکتورها، سند‌های مالی، و دفاتر حسابداری را جمع‌آوری و بررسی کنید. برای این کار می‌توانید از نرم‌افزار حسابداری یا جداول اکسل استفاده کنید.

2- تهیه گزارش سود و زیان (Profit & Loss Statement) و ترازنامه (Balance Sheet)

– گزارش سود و زیان به شما کمک می‌کند تا سود یا زیان خالص سال مالی خود را مشاهده کنید؛ ترازنامه نیز نشان‌دهنده دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت است.

  3- تصحیح اطلاعات و ترازنامه

– اگر پیش‌از این اشتباهاتی در اسناد، فاکتورها یا گزارش‌های مالی مشاهده کرده‌اید، این زمان مناسبی است که آن‌ها را تصحیح کنید تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات صحیح هستند.

4- تسویه حساب‌های معلق

– در این مرحله، به تسویه حساب‌های معلق نظیر دریافتن یا پرداختن به موقع بدهی‌ها و مطالبات‌ها می‌پردازیم. این موضوع حائز اهمیت است زیرا به کنترل نقدینگی و وضعیت مالی شرکت کمک می‌کند.

5- تهیه گزارش‌های مالیاتی

– سپس بایستی گزارش‌های مالیاتی مربوط به سال مالی خود را آماده و ارائه نمایید، تا تطبیق کامل با قوانین مالیاتی داشته باشید.

6- تهیه گزارش نهایی

– در انتها بایستی یک گزارش نهایی شامل تمامی اطلاعات مالی و گزارشات لازم را آماده کرده و آن‌ها را به مراجع مالیاتی و مالی ارائه دهید.

شما می توانید با مشاهده پکیج مقدماتی حسابداری، تمامی این مراحل را به صورت جامع و کاربردی یاد بگیرید و به صورت کامل بر مبحث بستن حساب های دائمی مسلط شوید.

روش بستن حساب های دائمی

تهیه‌ی حساب تراز اختتامیه: این مرحله شامل جمع‌آوری اطلاعات مالی شرکت شما در یک زمان خاص است. این اطلاعات شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سرمایه و سایر موارد مالی مربوط به شرکت شما می‌شود.

1. تسویه و بستن حساب‌ها: در این مرحله، معمولاً تمام معاملات موقتی تسویه می‌شود و سود و زیان به حساب های دائمی منتقل می‌شود.
2. آماده سازی اطلاعات برای حساب تراز اختتامیه: این مرحله شامل جمع‌آوری و ارائه اطلاعات به شکل خلاصه و مفید برای حساب تراز اختتامیه است.
3. تدوین حساب تراز اختتامیه: در این مرحله، اطلاعات جمع‌آوری شده با دقت در یک فرمت استاندارد شرکت شما کشیده می‌شود. این فرآیند شامل دو طرف حساب تراز اختتامیه را که باید برابری داشته باشند می‌شود.
4. بررسی و تأیید حساب تراز اختتامیه: نهایتاً حساب تراز اختتامیه باید توسط مدیران و حسابرسان بررسی و تأیید شود تا از دقت و صحت آن اطمینان حاصل شود.

برای بستن حسابهای دائمی، می‌توان از دو روش حساب تراز اختتامیه و حساب تراز افتتاحیه استفاده کرد:

۱)روش حساب تراز اختتامیه

در این روش، یک حساب واسط به نام حساب تراز اختتامیه ایجاد می‌شود و مانده حسابهای دائمی به آن منتقل می‌شود. سپس حساب تراز اختتامیه بسته می‌شود و مانده آن به حسابهای دائمی در دوره بعد منتقل می‌شود.

حساب تراز اختتامیه یکی از مهم‌ترین اسناد حسابداری است که نمایانگر موقعیت مالی یک شرکت در یک زمان مشخص می‌باشد. وقتی شما می‌خواهید حساب‌های دائمی را ببندید، این حساب تراز اختتامیه، نقش بسیار حیاتی دارد.

مراحل بستن حساب های دائمی با روش حساب تراز اختتامیه

1. تهیه‌ی حساب تراز اختتامیه: این مرحله شامل جمع‌آوری اطلاعات مالی شرکت شما در یک زمان خاص است. این اطلاعات شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سرمایه و سایر موارد مالی مربوط به شرکت شما می‌شود.
2. تسویه و بستن حساب‌ها: در این مرحله، معمولاً تمام معاملات موقتی تسویه می‌شود و سود و زیان به حساب های دائمی منتقل می‌شود.
3. آماده سازی اطلاعات برای حساب تراز اختتامیه: این مرحله شامل جمع‌آوری و ارائه اطلاعات به شکل خلاصه و مفید برای حساب تراز اختتامیه است.
4. تدوین حساب تراز اختتامیه: در این مرحله، اطلاعات جمع‌آوری شده با دقت در یک فرمت استاندارد شرکت شما کشیده می‌شود. این فرآیند شامل دو طرف حساب تراز اختتامیه را که باید برابری داشته باشند می‌شود.
5. بررسی و تأیید حساب تراز اختتامیه: نهایتاً حساب تراز اختتامیه باید توسط مدیران و حسابرسان بررسی و تأیید شود تا از دقت و صحت آن اطمینان حاصل شود.

حساب تراز اختتامیه شما دقیقاً نشان‌دهنده این است که چگونه دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه در شرکت شما در یک زمان خاص توزیع شده‌اند. این فرآیند به حصول اطمینان از صحت اطلاعات مالی و همچنین ارزیابی عملکرد مالی، کمک می‌کند.

۲)روش حساب تراز افتتاحیه

در این روش، حسابهای دائمی در پایان دوره مالی بسته نمی‌شوند و مانده آن‌ها به دوره بعد منتقل می‌شود. در ابتدای دوره بعد، یک حساب واسط به نام حساب تراز افتتاحیه ایجاد می‌شود و مانده حسابهای دائمی به آن منتقل می‌شود. سپس حساب تراز افتتاحیه بسته می‌شود و مانده آن به حسابهای دائمی در دوره جاری منتقل می‌شود

حساب تراز افتتاحیه نشان‌دهنده موقعیت مالی شرکت در زمان شروع یک دوره مالی است. این حساب بر اساس موازنه حساب‌های دائمی برای دوره مالی قبل تهیه می‌شود. در این موازنه، تمام دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سرمایه در نقطه افتتاحیه بررسی می‌شود.

همانطور که گفته شد، پس از انتقال همه معاملات موقتی به حساب‌های دائمی، ما نیاز داریم که حساب تراز افتتاحیه را بروزرسانی کرده و حساب‌های دائمی را بسته و با موازنه‌سازی آن‌ها، به حساب تراز اختتامیه برسانیم.

مراحل بستن حساب‌های دائمی با استفاده از حساب تراز افتتاحیه

1. شناسایی حساب‌های موقتی: ابتدا باید حساب‌های موقتی را شناسایی کرده و معاملات مربوط به آن‌ها را به حساب‌های دائمی منتقل کنیم.
2. بازرسی معاملات موقتی: معاملات موقتی باید با دقت مورد بررسی قرار گیرند تا از صحت آن‌ها و انتقال صحیح به حساب‌های دائمی اطمینان حاصل شود.
3. تسویه معاملات و بستن حساب‌های موقتی: تمام معاملات موقتی باید تسویه شده و به حساب‌های دائمی منتقل شوند و به این ترتیب حساب‌های موقتی بسته می‌شوند.
4. موازنه و بروزرسانی حساب تراز افتتاحیه: پس از انجام مراحل بالا، حساب تراز افتتاحیه باید بروزرسانی شده و موازنه مجدد آن انجام شود.

با انجام این مراحل، ما به تازه کردن حساب‌های دائمی و بستن حساب‌های موقتی در حسابداری می‌پردازیم. این اقدامات به دقت، عدالت و صحت اطلاعات مالی کمک می‌کند و در نهایت به تأیید صحت آن توسط مدیران و حسابرسان منتج می‌شود.

در نتیجه، با روش حساب تراز افتتاحیه می‌توانیم حساب‌های دائمی را به درستی ببندیم و موقعیت مالی دقیق شرکت خود را در زمان خاصی نمایش دهیم.

بستن حساب های دائمی در سپیدار

بستن حساب های دائمی در نرم افزار سپیدار به منظور اتمام معاملات و فعالیت های مالی مربوط به آنها انجام می‌شود. برای بستن یک حساب دائمی در نرم افزار سپیدار، می‌توانید از گزینه‌ها و قابلیت‌های مربوط به حساب‌ها و معاملات مالی استفاده کنید. این شامل انتقال موجودی حساب، تسویه حساب و بستن حساب می‌شود. همچنین، ممکن است نیاز باشد تا اطلاعات مورد نیاز برای بستن حساب را وارد کنید و همچنین تأییدیه‌ها و اجازه‌های لازم را ارائه دهید. در نهایت، پس از انجام تمامی مراحل مربوطه، حساب دائمی شما به طور کامل بسته خواهد شد.

مثال بستن حساب ها

فرض کنید در پایان سال مالی ۱۳۹۹، مانده حسابهای دائمی یک شرکت به شرح زیر باشد:

برای بستن حساب های دائمی، ابتدا یک حساب واسط به نام حساب تراز اختتامیه ایجاد می‌کنیم و مانده حسابهای دائمی را به آن منتقل می‌کنیم. برای این کار، دو سند حسابداری ثبت می‌کنیم:

این سند مانده حساب موجودی نقد را به حساب تراز اختتامیه منتقل می‌کند.

این سند مانده حسابهای سرمایه و بدهی‌های جاری را به حساب تراز اختتامیه منتقل می‌کند.

با این کار، حساب های دائمی بسته شده و مانده آن‌ها به حساب تراز اختتامیه منتقل شده‌اند. حساب تراز اختتامیه در این مثال دارای مانده بستانکار ۷۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال است که نشان‌دهنده دارایی خالص شرکت است.

در ابتدای سال مالی ۱۴۰۰، باید حساب تراز اختتامیه را ببندیم و مانده آن را به حسابهای دائمی در دوره جاری منتقل کنیم. برای این کار، یک حساب واسط دیگر به نام حساب تراز افتتاحیه ایجاد می‌کنیم و مانده حساب تراز اختتامیه را به آن منتقل می‌کنیم. سپس حساب تراز افتتاحیه را ببندیم و مانده آن را به حسابهای دائمی در دوره جاری منتقل می‌کنیم. برای این کار، دو سند حسابداری ثبت می‌کنیم:

این سند مانده حساب تراز اختتامیه را به حساب تراز افتتاحیه منتقل می‌کند.

این سند مانده حساب تراز افتتاحیه را به حسابهای دائمی در دوره جاری منتقل می‌کند.

کلام آخر

در این مقاله، ما به موضوع بستن حسابهای دائمی در حسابداری پرداختیم و نشان دادیم که بستن حساب های دائمی چرا مهم است و چگونه انجام می‌شود. همینطور مراحل بستن حساب های دائمی را با مثال‌های عملی توضیح دادیم و نکات مهمی را در این رابطه بیان کردیم. مجموعه مالی حسابداری آبی امیدوار است که این مقاله برای شما مفید و آموزنده بوده باشد و بتوانید از آن در پروژه‌های حسابداری خود، استفاده کنید.

معرفی مجموعه مالی و حسابداری آبی

اگر در جستجوی راه حلی مطمئن برای چالش‌های مالی‌تان هستید، مجموعه مالی و حسابداری آبی در کنار شماست! ما با تیمی متعهد و متخصص، آماده‌ایم تا به شما کمک کنیم بزرگترین چالش‌هایتان را پشت سر بگذارید و از بهترین فرصت‌ها نهایت استفاده را ببرید. با تجربه و تخصصی که در ارائه راه‌حل‌های نوآورانه و کارآمد داریم، به شما در دستیابی به موفقیت‌های بلندمدت و پایدار یاری می‌رسانیم. ما به صداقت و شفافیت در تعاملاتمان با شما متعهد هستیم و نیازها و اهداف شما را در هر مرحله از همکاری در اولویت قرار می‌دهیم. تیم متخصص ما با انگیزه و با رویکردی نوآورانه، راه‌حل‌های خلاقانه‌ای متناسب با نیازهای منحصر به فرد شما ارائه می‌دهد. با مجموعه آبی، آینده مالی خود را با اطمینان رقم بزنید!