چرخه حسابداری چیست؟ + ۱۰ مرحله اصلی آن

مقدمه و اهداف چرخه حسابداری

چرخه حسابداری فرایندی است که حسابداران برای تهیه صورت‌های مالی یک واحد تجاری در پایان دوره مالی از آن استفاده می‌کنند. این فرایند شامل چند مرحله است که در هر مرحله رویدادهای مالی شناسایی، تجزیه و تحلیل، ثبت، تراز و تصحیح می‌شوند. هدف از چرخه حسابداری، ارائه اطلاعات مالی معتبر، دقیق و به‌روز به مدیران، سهامداران، مسؤلان دریافت مالیات و سایر ذی‌نفعان است.

در این مقاله، ما قصد داریم مراحل چرخه حسابداری را به طور جامع و کاربردی بررسی کنیم. همچنین، ما مثال‌های عملی از ثبت رویدادهای مالی در شرکت‌های تولیدی و بازرگانی نیز، برای شما ارائه خواهیم داد.

امیدواریم که این مقاله برای دانشجویان، حسابداران و کسانی که علاقه‌مند به یادگیری مبانی حسابداری هستند، مفید و جذاب باشد. برای شروع، بیایید با مفهوم چرخه حسابداری و اهمیت آن آشنا شویم.

تعریف چرخه حسابداری

چرخه حسابداری، یک مفهوم کلی است که نشان‌دهنده فرآیند و روندی است که اطلاعات مالی یک شرکت از جمله تراکنش‌ها، ثبت‌ها، گزارش‌ها و تحلیل‌ها را شامل می‌شود. این چرخه برای افزایش شفافیت و مدیریت مالی بهینه در یک شرکت بسیار حیاتی است.

اهمیت چرخه حسابداری

استفاده از چرخه حسابداری در یک سازمان یا شرکت بسیار حیاتی و حائز اهمیت می‌باشد و می‌تواند اثرات مثبت زیادی بر روی مدیریت و عملکرد مالی داشته باشد. در اینجا به چند نکته بسیار مهم برای اهمیت چرخه حسابداری، اشاره می‌کنیم:

• شفافیت مالی

چرخه حسابداری برای ایجاد شفافیت مالی بسیار حیاتی است. اطلاعات دقیق و به موقع می‌تواند به مدیران، سرمایه گذاران و سایر ذینفعان کمک کند تا بهترین تصمیم‌ها را اتخاذ کنند.

• ارزیابی دقیق عملکرد

چرخه حسابداری به صورت مداوم اجازه می‌دهد که عملکرد مالی شرکت ارزیابی شود. این ارزیابی‌ها می‌توانند به مدیران کمک کنند تا عملکرد شرکت را بسیار بهتر درک کرده و نقاط ضعف و قوت را شناسایی کنند.

• اطمینان از تطابق با استانداردها

چرخه حسابداری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که فعالیت‌های مالی و گزارش‌های آنها با “استانداردهای حسابداری مورد قبول و معتبر کشور” یا بین‌الملل، تطابق دارند.

• ارتباط با سایر بخش‌ها

سیکل حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی، اطلاعات مالی را به سایر بخش‌ها منتقل می‌کند و این اطلاعات می‌تواند به تصمیم‌گیری‌های مدیریتی، برنامه‌ریزی‌های آینده و حتی اختصاص منابع بهتر کمک کند.

• مدیریت ریسک‌ها

این موضوع، به تحلیل و رصد مداوم پیشرفت مالی شرکت کمک می‌کند و این موضوع به مدیران این امکان را می‌دهد که ریسک‌ها و چالش‌های مالی را بهتر مدیریت کنند.

نمودار چرخه حسابداری

مراحل چرخه حسابداری

در ادامه، مرحله اصلی چرخه حسابداری و اهمیت آن، به صرت جامع و مفصل صحبت می‌کنیم.

۱- جمع‌آوری مستندات

در چرخه حسابداری، جمع‌آوری مستندات یک مرحله بسیار حیاتی است که تأثیر زیادی بر کیفیت و دقت اطلاعات مالی دارد. این مرحله عموماً در سیستم حسابداری شامل جمع‌آوری فاکتورها، رسیدها، فیش‌ها و سایر اسناد مالی مربوط به تراکنش‌های مختلف است.

اهمیت جمع‌آوری مستندات

• اطمینان از دقت و صحت اطلاعات: وجود مستندات مالی صحیح و دقیق امکان اطمینان از صحت اطلاعات مالی فراهم می‌کند و به افرادی که مسؤل حسابرسی هستند، این امکان را می‌دهد تا اعتماد خود را به این اطلاعات نشان دهند.
• پیگیری تراکنش‌ها: مستندات مالی به دلیل ارائه اطلاعات دقیق در مورد تراکنش‌ها و رویدادهای مالی، امکان پیگیری دقیق و موثر آن‌ها را فراهم می‌کنند.
• حفاظت در مواجهه با حوادث ناگوار: مستندات مالی به عنوان “اثبات وجود وقوع یک تراکنش یا رویداد مالی”، در صورت بروز مسائل حقوقی و قضایی، حیاتی است.

روند جمع‌آوری مستندات

جمع‌آوری مستندات در چرخه حسابداری معمولاً از مراحل زیر تشکیل شده است:

• شناسایی مستندات: شامل تشخیص و شناسایی تمام مستندات مالی مورد نیاز برای ثبت تراکنش‌ها و رویدادهای مالی، از جمله فاکتورها، رسیدها، فیش‌ها و سند‌های مربوطه است.
• جمع‌آوری مستندات: مستندات مالی مورد نیاز جهت هر تراکنش یا رویداد مالی، به دقت جمع‌آوری می‌شوند.
• ثبت و نگهداری مستندات: پس از جمع‌آوری، مستندات در سیستم حسابداری ثبت و نگهداری می‌شوند تا برای مراجع  حسابرسی و مدیران بهره‌وری، در دسترس باشند.

 نقش فناوری در جمع‌آوری مستندات

استفاده از فناوری اطلاعات و نرم‌افزارهای مدیریت حسابداری (مانند نرم‌افزارهای Enterprise Resource Planning یا ERP) می‌تواند عملیات جمع‌آوری مستندات را بهبود بخشیده و فرآیند آن را بهبود بخشد. این ابزارها به اتوماسیون فرآیند جمع‌آوری مستندات، افزایش دقت در ثبت و نگهداری آن‌هاف ایجاد سیستم‌های نگهداری و دسترسی به مستندات توسط واحدهای مختلف سازمان، کمک می‌کند.

۲- تشخیص تأثیر رویداد

تشخیص و تأثیرگذاری رویدادها در چرخه حسابداری، از مهم‌ترین وقایعی هستند که بر روند تهیه و ارائه گزارش‌های مالی تأثیر می‌گذارند. این رویدادها به عنوان تراکنش‌های مالی، تغییراتی در وضعیت مالی، و اتفاقات مهم اقتصادی و مالی شناخته می‌شوند که می‌توانند اثرات مالی و عملکردی مهمی، بر حسابداری سازمان داشته باشند.

تشخیص رویدادها

• ثبت و شناسایی تراکنش: این مرحله شامل ثبت و شناسایی تراکنش‌ها در حسابداری است. به عبارت دیگر، تشخیص رخدادها از طریق ثبت اتفاقات مالی و فرآیند توثیق و ثبت آن‌ها در سیستم‌های حسابداری صورت می‌گیرد.
• تصحیح و ارزیابی رویدادها: این مرحله تشخیص اشتباهات و تصحیح رخدادهای مالی پیشنهادی را شامل می‌شود. بررسی دقیق و ارزیابی صحت و صداقت رویدادها، در این مرحله انجام می‌شود.

تأثیرگذاری رویدادها

تأثیرگذاری رویدادها نیز به طور گسترده‌ای در عملکرد حسابداری و گزارشگری مالی، تأثیر می‌گذارد. این اثرات می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• تغییرات در گزارش‌های مالی: رخدادهای مختلف می‌توانند وضعیت مالی و نتایج عملیاتی سازمان را تغییر دهند و از طریق اثرشان بر ترکیب و ارزش اقلام دارایی و بدهی‌ها، در گزارش‌های مالی نمایان شوند.
• نمایش صحیح عملکرد: رویدادها، نقشی بسیار مهم در نمایش صحیح عملکرد مالی سازمان دارند و می‌توانند اطمینان از صحت و قابل اطمینان بودن گزارش‌های مالی را تضمین کنند.
• تأثیرات مالی و مالیاتی: رویدادها ممکن است تأثیرات مالی و مالیاتی گسترده‌ای را بر روی سازمان داشته باشند که نیازمند ارزیابی دقیق و گزارشگری صحیح هستند.

۳- ثبت سند حسابداری

“ثبت سند حسابداری” یکی از مراحل اساسی در چرخه حسابداری است که نقش بسیار مهمی را در اطمینان از دقت و صحت اطلاعات مالی دارد. ثبت سند حسابداری به معنای ورود اطلاعات مالی و تراکنش‌ها به سیستم حسابداری است تا اطلاعات مربوط به هر تراکنش، به صورت دقیق و سازمان یافته ثبت شود.

سندهای حسابداری به کمک روش‌های استاندارد و قوانین حسابداری به سیستم حسابداری وارد می‌شوند. این سندها، اطلاعاتی مانند تاریخ، شرح تراکنش، مبلغ و حسابهای مورد نیاز را شامل می‌شوند. تأکید بر اهمیت “ثبت سند حسابداری” به علت ایجاد پایگاه دقیقی برای تهیه صورتهای مالی و گزارشدهی مالی است. ثبت صحیح سندهای حسابداری، این تضمین را می‌دهد که تراکنش‌ها به صورت صحیح پیگیری شده و اطلاعات مالی دقیقی برای تصمیم‌گیری‌های مالی و مدیریتی فراهم می‌شود.

۴- ثبت در دفتر روزنامه

“ثبت در دفتر روزنامه” یکی از مراحل چرخه حسابداری است که در آن رویدادهای مالی واحد تجاری به صورت بدهکار و بستانکار در یک دفتر استاندارد ثبت می‌شوند. 

برای ثبت در دفتر روزنامه، ابتدا باید اسناد و مدارک مثبته را جمع آوری، و سپس آن‌ها را تجزیه و تحلیل کرده و سپس سند حسابداری را تنظیم می‌کنیم. سپس بر اساس سند حسابداری، حساب‌ها و مبالغی که باید بدهکار و بستانکار شوند را در دفتر روزنامه وارد می‌کنیم.

با داشتن دفتر روزنامه، اطلاعات مالی ما به صورت مرتب و خلاصه‌ای ثبت می‌شوند و این به ما کمک می‌کند تا بدانیم چطور ارقام از یک حساب، به حساب دیگر منتقل می‌شود و چطور این انتقال‌ها، به ترتیب زمانی و به صورت مناسب، در حساب‌های ما موجود می‌باشد.

پژوهش‌ها نشان می‌دهد که استفاده از دفتر روزنامه الکترونیکی به جای نسخه قدیمی و کاغذی‌اش باعث کاهش خطاها و اشتباهات ممکن در ثبت تراکنش‌ها و ارقام مالی می‌شود. این به شرکت‌ها کمک می‌کند که سریعتر، با صحت بالاتر و با هزینه کمتر به تهیه گزارشات مالی بپردازند.

۵- انتقال به دفتر کل

دفتر کل، یکی از مهم‌ترین ابزارهای حسابداری است. وظیفه اصلی دفتر کل در چرخه حسابداری، این است که تمام تراکنش‌های مالی را طبق حساب‌های مربوطه به صورت کامل و جامع، همراه با جزئیات ثبت کند. این دفتر به شکلی مفید، بسیاری از فعالیت‌های مالی و اقتصادی انجام شده را نشان می‌دهد.

 این امر، به کارآمدی و دقت بالای دفتر کل در ثبت و ضبط تمام تراکنش‌های مالی نیاز دارد. (که اینجا نیاز به دقت شما حسابداران عزیز است) دفتر کل در واقع واحدی است که همه اطلاعات مالی را در خود جای می‌دهد و برای اینکه بتواند اطلاعات مربوطه را دقیق ارائه دهد، باید تراکنش‌ها به طور دقیق و صحیح ثبت شوند.

هر چیزی در دفتر کل به دقت و با جزئیات کامل ثبت می‌شود؛ از جمله بدهکاری‌ها، بستانکاری‌ها، هزینه‌ها، درآمدها و هرگونه تراکنش مالی دیگری که قرار است در دفتر کل ثبت شود. این اطلاعات برای تهیه گزارشات مالی و تجزیه و تحلیل دقیق اطلاعات مالی بسیار حیاتی هستند.

واضح است که دفتر کل تاثیر زیادی در روند چرخه حسابداری دارد. به عنوان یک سیستم یکپارچه برای ثبت تمام تراکنش‌های مالی، دفتر کل به دیگر قسمت‌های چرخه حسابداری اجازه می‌دهد تا از اطلاعات مرتبط استفاده کنند و سودمندی‌های مطلوب را برای تصمیم‌گیری‌های مالی فراهم سازند.

۶- تراز آزمایشی

“تراز آزمایشی” یک جزء بسیار حیاتی و اساسی از چرخه حسابداری است. به طور کلی، تراز آزمایشی یک گزارش مالی است که ترازهای دقیق حساب‌ها را در یک زمان خاص نشان می‌دهد.

در تراز آزمایشی، حساب‌ها به سه دسته تقسیم می‌شوند:

۱٫ حساب‌های تعهدی یا حساب‌های بدهی

۲٫ حساب‌های دارایی

۳٫ حساب‌های صاحبان سرمایه

تراز آزمایشی نشان می‌دهد که مجموع حساب‌های دارایی برابر مجموع حساب‌های تعهدی و صاحبان سرمایه است. (معادله حسابداری) اگر این دو مقدار، در تراز آزمایشی مساوی نباشند، این نشان می‌دهد که در سیستم حسابداری ممکن است با خطاهایی روبرو شویم که نیاز به رفع آنها داریم.

“تراز آزمایشی” یکی از ابزارهای اساسی برای اطمینان از دقت و صحت سیستم حسابداری است. این گزارش مهم، به مدیران و استفاده‌کنندگان اطلاعات مالی کمک می‌کند تا بهترین تصمیمات مالی را بگیرند و با اطمینان بیشتری در مورد دقت و درست بودن اطلاعات مالی عمل کنند.

۷- اصلاحات

چرخه حسابداری از یک سری فرآیند تشکیل شده است که شرکت‌ها و سازمان‌ها، آن را انجام می‌دهند تا تمامی تراکنش‌های مالی را ثبت و تحلیل کنند. این فرآیند شامل مراحلی مانند جمع‌آوری اسناد مالی، ثبت در دفتر روزنامه کل، تهیه تراز آزمایشی، تهیه صورت سود و زیان، و آخرین مرحله، یعنی تهیه صورتهای مالی است. گاهی اوقات، ترتیب یا اجرای این مراحل نیاز به تغییر دارد.

به زمانی که ترتیب مراحل چرخه حسابداری تغییر می‌کند، “اصلاحات” در چرخه حسابداری می‌گویند. ممکن است شرکت‌ها به دلایل مختلفی مانند بهبود کارایی یا تطبیق با تغییرات قوانین و مقررات مالی، اقدام به انجام اصلاحات در چرخه حسابداری کنند.

این اصلاحات می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• اصلاح فرآیندها و روش‌ها: این شامل به‌روزرسانی روش‌ها و فرآیندهای حسابداری مانند جمع‌آوری اسناد، روزنامه کل، و تهیه گزارش‌های مالی است.
• تغییر سیستم‌ها و نرم‌افزارها: شرکت‌ها ممکن است به منظور بهبود فناوری اطلاعات و افزایش دقت و کارایی، به تغییر یا ارتقاء سیستم‌ها و نرم‌افزارهای حسابداری خود بپردازند.
• تغییرات مالیاتی و قوانین: تغییرات در مقررات مالیاتی یا دیگر قوانین ممکن است باعث نیاز به اصلاحات در چرخه حسابداری شود، تا در انطباق با آنها قرار گیرند.

مزایای اصلاحات در چرخه حسابداری:

• بهبود دقت و قابلیت اطمینان در گزارش‌های مالی
• افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها از طریق بهبود فرآیندها
• انطباق با تغییرات مالیاتی و قوانین مالی و حسابداری

یک حسابدار با کسب تجربه، مشاهده منابع آموزشی معتبر و استفاده از تجربیات بزرگان، می‌تواند تشخیص دهد که در چه زمانی باید از “اصلاحات” در چرخه حسابداری استفاده کرد.

۸- تراز آزمایشی اصلاح شده

تراز آزمایشی (Trial Balance) یکی از اسناد مهم در حسابداری است که نقش بسیار مهمی در انطباق تعادل بدهی و اعتباری (Debits and Credits) دارد. وقتی که در چرخه حسابداری اصلاحاتی صورت می‌گیرد، ممکن است نیاز به اصلاح تراز آزمایشی، به منظور معتبر بودن اطلاعات مالی باشد.

اگر این اصلاحات منجر به تغییراتی در مواردی مانند ارزش‌های حساب‌ها یا نحوه تقسیم بندی آن‌ها شود، تراز آزمایشی نیازمند اصلاح می‌گردد. برای مثال، اگر یک حساب در دوره‌های مختلف با ارزش‌های مختلفی ثبت شود، نیاز به تصحیح تراز آزمایشی به منظور درست نمایی موقعیت مالی شرکت پدیدار می‌شود.

از آنجا که تراز آزمایشی نشان دهنده معادله مهم دو جانبه (مجموع بدهی‌ها و حقوق صاحبان سرمایه باید برابر با مجموع دارایی‌ها باشد) است، هرگونه تغییر در موارد مالی، منجر به تصحیح تراز آزمایشی می‌شود.

در این مرحله، اهمیت اصلاحات تراز آزمایشی و تضمین دقت و کامل بودن اطلاعات مالی، بیشتر به چشم می‌آید. به عبارت دیگر، تراز آزمایشی قبل و بعد اصلاحات می‌تواند به عنوان میزانی برای ارزیابی دقت و صلاحیت اطلاعات مالی مورد استفاده قرار بگیرد.

۹- تهیه صورت‌های مالی

چرخه حسابداری یک فرآیند جامع است که اطمینان حاصل می‌کند تا اطلاعات مالی یک سازمان دقیق، قابل اعتماد و قابل استناد باشند. تهیه صورت‌های مالی، به‌عنوان یکی از مراحل حیاتی این چرخه، یک تصویر کلی از وضعیت مالی یک سازمان را ارائه می‌دهد. این صورت‌های مالی شامل سه مورد اصلی هستند:

• ترازنامه

“ترازنامه” اطلاعات درآمدها، دارایی‌ها و بدهی‌های یک سازمان را نشان می‌دهد. این صورت‌های مالی به شما کمک می‌کند تا بفهمید که یک سازمان چقدر دارایی دارد، چقدر بدهی دارد و چقدر سود (یا زیان) کسب کرده است.

• صورت سود و زیان

“صورت سود و زیان” نشان می‌دهد که یک سازمان در یک دوره زمانی خاص، به چه اندازه‌ای سود (یا زیان) کسب کرده است. این به شما اجازه می‌دهد تا از عملکرد مالی سازمان در یک بازه زمانی مشخص مطلع شوید.

• گزارش جریان وجوه نقد

“گزارش جریان وجوه نقد” که نشان می‌دهد چقدر نقدینگی توسط یک سازمان تولید شده است و چگونه از نقدینگی استفاده شده است.

این صورت‌ها بسیار مهم هستند؛ چرا که اطلاعات مالی سازمان را به صورت مرتب و قابل فهم ارائه می‌دهند و به مدیران، سرمایه‌گذاران، بانک‌ها و دیگر مخاطبان سازمان کمک می‌کنند تا تصمیمات مطلوب‌تری بگیرند.

۱۰- آخرین مرحله در چرخه حسابداری

آخرین مرحله از  چرخه حسابداری، مرحله بستن حسابها است؛ می‌توان گفت که ما کل چرخه را انجام می‌دهیم تا به این مرحله برسیم.

بستن حسابها

بستن حساب‌ها یکی از مراحل مهم در چرخه حسابداری است که در پایان دوره مالی انجام می‌شود. وقتی دوره مالی یک سازمان به پایان می‌رسد (مثلاً به پایان سال مالی می‌رسد)، حسابداران نیاز دارند تا حساب‌های مختلف را بررسی کرده و آن‌ها را بسته و آماده برای شروع دوره مالی جدید کنند.

بستن حساب‌ها معمولاً به این معنی است که ترازنامه و صورت سود و زیان برای دوره مالی جاری حساب می‌شوند و حساب‌ها برای دوره جدید باز می‌شوند. این فرآیند مهم است زیرا اطمینان حاصل می‌شود که اطلاعات مالی به دقت بروزرسانی شده‌اند و مراحل مالیاتی و گزارشگری مالی، به‌درستی انجام می‌شوند.

وقتی حسابداران در حال بستن حساب‌ها هستند، آن‌ها بررسی می‌کنند که آیا همه معاملات به‌درستی وارد شده‌اند یا نه؟ و آیا هر گونه تصحیح (به عنوان مثال، تصحیح دستی یا تصحیح‌های سیستمی) اعمال شده است یا خیر؟ آن‌ها از این فرصت استفاده می‌کنند تا هر گونه ایرادات یا ناهنجاری‌ها را کشف کرده و درستی داده‌ها را به دقت بررسی کنند.

فرآیند نهایی کردن دوره مالی مهم است زیرا تضمین می‌کند که دقت، بازنمایی و قانون‌مندی اطلاعات مالی حفظ شده و از دیدگاه مالیاتی و کلان، همه چیز به‌درستی مدیریت می‌شود.

چرخه حسابداری یک شرکت تولیدی

برای درک بهتر مفهوم چرخه حسابداری، مثالی از این چرخه در یک شرکت تولیدی، بیان می‌کنیم.

چرخه حسابداری در یک شرکت تولیدی بسیار حیاتی است. دقیقاً می‌توان گفت که این فرآیند‌ها، خودِ حسابداری را تشکیل می‌دهند. برای روشن شدن بهتر موضوع، می‌توانیم به چرخه حسابداری در یک شرکت تولیدی از زمانی که مواد اولیه واردات می‌شوند تا زمانی که محصولات نهایی فروخته می‌شوند، نگاه کنیم.

• خرید مواد اولیه: شرکت تولیدی، مواد اولیه را برای تولید محصولات خریداری می‌کند. این عملیات «خرید مواد اولیه» در حسابداری، باعث ایجاد ثبت “موجودی اولیه” در دفاتر مالی می‌شود.
• مراحل تولید: استفاده از مواد اولیه پس از آن که به محصولات انتقال می‌یابند، به عنوان هزینه‌های تولید برای ماشین‌آلات، نیروی انسانی و سایر هزینه‌ها به عنوان “هزینه‌های تولید” ثبت می‌شوند.
• مواد تمام شده: این شامل مراحلی است که محصولات کامل شده و آماده برای فروش هستند. در حسابداری، مواد تمام شده به عنوان کالاهای ثابت‌ موجود در اختیار شرکت در نظر گرفته می‌شوند.
• فروش محصولات: وقتی کالاها فروخته می‌شوند، اعمال مالیات و هزینه‌های مرتبط با فروش، به عنوان “هزینه‌های عملیاتی” در نظر گرفته می‌شوند و در گزارشات مالی ثبت می‌شوند.
• مدیریت موجودی: همیشه باید موجودی کالا و مواد اولیه، تحت نظر دقیقی باشد. برای این کار، تعدادی از شاخص‌ها، مانند موجودی متوسط و هزینه‌های تولید، مورد بررسی قرار می‌گیرند.

چرخه حسابداری بازرگانی

چرخه حسابداری در یک شرکت بازرگانی، یک مجموعه از گام‌ها و فعالیت‌های مرتبط است که در فرآیند حفظ و ثبت اطلاعات مالی شرکت دخیل هستند. در این نوع از شرکت‌ها، اصلی‌ترین فعالیت تجاری، خرید و فروش محصولات و خدمات به عنوان واسطه بین تولیدکنندگان و مصرف‌کنندگان است. در ادامه، به صورت خلاصه، نقش و اهیمت چرخه حسابداری را در شرکت‌های بازرگانی، برای شما توضیح می‌دهیم.

مراحل اصلی چرخه حسابداری در شرکت بازرگانی

• خرید و فروش

در این مرحله، شرکت بازرگانی محصولات یا خدمات را از تأمین‌کنندگان خریداری و سپس آنها را به مشتریان می‌فروشد. تمامی تراکنش‌های مرتبط با خرید و فروش باید به دقت در دفترهای حسابداری ثبت شده و اسناد مرتبط مانند فاکتورهای خرید و فروش، باید نگهداری شوند.

• حسابداری مالیاتی

شرکت‌های بازرگانی باید دقت کنند که تمامی مالیات‌ها و هزینه‌های مربوط به آنها به صورت صحیح محاسبه و پرداخت شوند. برای این کار، “حسابداری مالیاتی” یک بخش حیاتی از چرخه حسابداری در این شرکت‌ها است.

• مدیریت موجودی

مدیریت موجودی در یک شرکت بازرگانی از اهمیت بسیاری برخوردار است. نظارت دقیق بر میزان موجودی، سفارش‌ها و تحویل‌ها، از اصول اساسی حسابداری در این حوزه است.

• حسابداری مدیریتی

این بخش نیز در چرخه حسابداری شرکت‌های بازرگانی حائز اهمیت است. “حسابداری مدیریتی” برای ارائه اطلاعات مالی در سطوح مختلف مدیریتی، جهت اتخاذ تصمیمات صحیح و به موقع، بسیار ارزشمند است.

اهمیت چرخه حسابداری در شرکت بازرگانی

• انطباق با قوانین مالی و مالیاتی

چرخه حسابداری دقیق و صحیح اطمینان ایجاد می‌کند که شرکت با قوانین مالی و مالیاتی مطابقت دارد و همچنین دارای اطلاعات مالی دقیقی برای ارائه به مسئولین مالیاتی است.

• پایایی اطلاعات

یک چرخه حسابداری صحیح به شرکت اطمینان می‌دهد که اطلاعات مالی آن دقیق و قابل اعتماد هستند و می‌توانند برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و تجاری استفاده شوند.

• مدیریت هزینه و عملکرد

از طریق چرخه حسابداری، شرکت می‌تواند هزینه‌ها و عملکرد خود را تحت نظر داشته باشد و از نتایج آن برای بهبود عملکرد و افزایش سود، استفاده کند.

• بازاریابی و فروش

در شرکت بازرگانی، بازاریابی و فروش نیز از اهمیت بالایی برخوردارند. از طریق حسابداری مبتنی بر هزینه‌ها و درآمدها، می‌توان نتایج فعالیت‌های بازاریابی و تاثیر آنها را مشخص کرد و از نتایج، برای تصمیم‌گیری‌های مرتبط با بازاریابی و فروش استفاده کرد.

جمع بندی چرخه حسابداری

ما تا اینجا در مورد چگونگی تهیه صورت‌های مالی، بستن حساب‌ها و چرخۀ حسابداری در شرکت‌های تولیدی و تجاری صحبت کرده‌ایم. این بحث‌ها نشان داد که “چرخه حسابداری” یک فرآیند پرکاربرد و اساسی در مدیریت هر نوع کسب و کار است.

همچنین، ما به دنبال تأکید بر اهمیت دقت در اطلاعات مالی، رعایت قوانین مالی و مالیاتی، مدیریت هزینه و عملکرد موثر در شرکت‌های تجاری بودیم. از دلایل اصلی بحث‌های ما می‌توان به اهمیت حسابداری مالی در ارائه اطلاعات مالی قابل اعتماد، مدیریت هزینه و عملکرد، و برقراری رابطه آسان با مراجع مالیاتی و… اشاره کرد.